Přejít na hlavní navigaci Přejít na změnu jazyku


Recepční, office manager

Hledáte zajímavou práci v zajímavém prostředí? Do Agentury pro rozvoj Broumovska přijmeme novou kolegyni/kolegu, která/ý se stane důležitým pilířem naší kanceláře. Nedávno jsme takovou kolegyni našli a rádi bychom rozšířili tým o jednu/jednoho z Vás.  

Není nutné, abyste splňoval/a všechny body na 100 %, ale chuť učit se, rozvíjet sebe i ostatní, být týmovým hráčem a umět pracovat i samostatně je to, oč tu běží!

Co bude Vaším denním chlebem?

  • Pečovat o bezproblémový chod naší kanceláře a stát se oporou ostatním kolegům, abychom se mohli spolehnout, že vše bude fungovat bez problémů.
  • Vyřizování korespondence všeho druhu (e-maily, dopisy, datová schránka, předávání smluv k podpisu apod.).
  • Péče o běžný provoz kanceláře (od výměny toneru a zajištění cateringu jednaček po správu rezervací a užívání služebních aut a dalších),
  • administrativní podpora jednotlivých projektů (např. povedete evidenci hostů na konferenci, zajistíte rozeslání pozvánek na vernisáž apod.).
  • Dalšími možnými poli nasazení je:
    • podílení se na administrativním zpracování grantů (postaráte o všechny formální náležitosti; pokud se v oblasti fundraisingu budete chtít rozvíjet více, dáme vám příležitost),
    • komunikace s našimi individuálními dárci – klášterníky (informovat je o akcích, vystavovat potvrzení o daru apod.),
    • spravovali systém péče o zákazníky, tzv. CRM (spravovat databázi kontaktů, podílet se na rozesílání newsletterů).

Těšíme se na vás, jestliže:

  • máte zkušenosti na obdobné pozici (office manager, sekretářka, asistentka apod.)
  • jste pečlivá/ý a spolehlivá/ý (pohlídáte si termíny a úkoly, aniž by vás někdo dennodenně kontroloval)
  • umíte dobře pracovat na počítači (MS Word a Excel je nezbytně nutný, dále používáme MS Teams a programy na rozesílání newsletterů, které vás naučíme ovládat)
  • jste flexibilní
  • dobře komunikujete e-mailem i telefonicky
  • dokážete pracovat samostatně (vezmete si svěřené úkoly za své) i týmově (některé projekty vyžadují dobrou týmovou souhru)

Co pro vás máme my?

  • plat dle domluvy s ohledem a zkušenosti a pozici
  • plný úvazek (po domluvě možnost na zkrácený úvazek)
  • pracovní smlouva na dobu neurčitou, případně další možnosti spolupráce
  • zázemí stabilní společnosti fungující od roku 2004
  • podpora dalšího vzdělávání a osobního rozvoje
  • přátelský kolektiv zkušených kolegů, kteří ochotně pomůžou a zaučí
  • volný vstup na akce pořádané naší společností (koncerty, výstavy, konference aj.)
  • příležitost účastnit se velké vize rozvoje krásného regionu
  • krásné pracovní prostředí areálu národní kulturní památky kláštera Broumov
  • slevu na obědy v klášterní restauraci U Tří růží
  • slevu v kavárně Café Dientzenhofer

Dává vám to smysl? Pošlete nám strukturovaný životopis a max. 300 slov o tom, proč u nás chcete pracovat.

Kam? jana.martincova@aprb.cz

Do kdy? Do 21.8.2022



Podpořte nás